PURPOSE & FOCUS
「タイムマネジメント」のねらいと焦点
タイムマネジメントとは何か
時間を効率的に使って、仕事の成果を上げるスキル
「タイムマネジメント」の焦点
タイムマネジメントでは、考える時間と実行する時間のバランスが重要です。考えもせずに、むやみに動き回っても成果に結びつかず、忙しいだけで徒労に終わってしまいます。また、考えてばかりで実行しないと、これももちろん成果が出ません。
したがって、取り組むべきことの目的を確認し、効果を確認したうえで、ゴールと中間目標を決めてもれなく作業を洗い出し、ムダ・ムラ・ムリなく実行することで、少ない時間で高い成果を出すことができます。
BEFORE
できることから手当たり次第にやる（さばく＝ただやる）
AFTER
すべきことをムダ・ムラ・ムリなく実行する（拓く＝考えて進める）
KEY POINTS
タイムマネジメントをマスターするための3つのポイント
1Dayセミナーの特徴である、限られた時間の中で分かりやすく学び、実践においても活用することができるよう、タイムマネジメントでは、以下の3つのポイントを押さえていきます。
POINT1
仕事のゴールを決める
「何のために」を確認する「いつ、何が、どうなっている」を決めるマイルストンを決める
POINT2
1日のスケジュールを作る
作業時間を見積もる作業を割り付けるピリオドを打つ
POINT3
ムダ・ムラ・ムリなく実行する
ムダなく実行するムラなく実行するムリなく実行する
TIMETABLE
プログラム（タイムテーブル）
| 時間 | セッション | 内容 | 学習のポイント |
|---|---|---|---|
| 9:30 | 見える化オリエンテーション | 1Dayセミナーの特徴／自己紹介【L・GW・CD】 | 1Dayセミナーの特徴を理解する。メンバーの交流を深めるための自己紹介を行う。 |
| 10:00 | 見える化タイムマネジメントの定義とポイント | 自分のタイムマネジメントの特徴を知る（タイプチェック）／タイムマネジメントの落とし穴（ショートケース）【L・PW・GW】 | タイプチェックテストを通じて自己のタイムマネジメントの特徴を知る。ショートケースを通じてタイムマネジメントのポイントを理解する。（NG例） |
| 11:00 | 見える化タイムマネジメントのポイント① | 仕事のゴールを決める ―「何のために」を確認する／「いつ、何が、どうなっている」を決める／マイルストンを決める【L・PW・GW】 | お客さまの立場にたってひとつの仕事が完了するまでの全体像を明確にしながら、完了するまでの道筋を描くポイントを習得する。 |
| 12:00 | 昼休み | ||
| 13:00 | できる化タイムマネジメントのポイント② | 一日のスケジュールを作る ― 作業時間を見積もる／作業を割り付ける／ピリオドを打つ【L・PW・GW】 | 仕事の一日の計画を作るための考え方や実際に計画したスケジュール通りに実施するためのポイントを習得する。 |
| 14:00 | できる化タイムマネジメントのポイント③ | ムダ・ムラ・ムリなく実行する【L・PW・GW】 | 仕事を効率的に実施するためのポイントを習得する。 |
| 15:00 | できる化3つのポイントの総まとめ | 3つのポイントの振り返り（基礎知識テスト）【L・PW】 | 学んだ3つのポイントの理解度を基礎知識テストを通じて確認する。 |
| 16:00 | 続けられる化実務と結びつける | 自分の仕事の計画作り／明日から実践すること【L・PW・GW・CD】 | 自分の仕事を題材に、3つのポイントに基づいて自分のスケジュール作成を行う。グループ内で発表を行い、互いに共有する。一日を通して学んだこと、感じたことをまとめると同時に、明日から自分がやることを宣言する。 |
| 17:40 | 続けられる化まとめ | 講評と総括【L】 | 研修のまとめを行う。 |
【L】＝講義 【PW】＝個人ワーク 【GW】＝グループワーク 【CD】＝全体討議
